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/ The 640 MEG Shareware Studio 2 / The 640 Meg Shareware Studio CD-ROM Volume II (Data Express)(1993).ISO / business / bbsee23a.zip / QUICKST.ART < prev    next >
Text File  |  1992-07-18  |  7KB  |  111 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.         Quick Start.
  5.  
  6.         To get  BBSee up-and-running, without delving  into the documentation,
  7.         the  following  exercise   will  present  you   with  a  very   simple
  8.         demonstration of the basic operations available in BBSee.
  9.  
  10.         To run this exercise, first create a directory for your test purposes.
  11.         Change  into this  directory and  extract all  the files from  the two
  12.         BBSee archive files into it. 
  13.  
  14.         The next step  is to setup BBSee using the  program BBSETUP.EXE.  This
  15.         program  will  create   a  file  BBSEE.CFG  which   contains  all  the
  16.         information  needed to create a  personal BBSee master  database.  For
  17.         the  purposes of 'Quick Start' all that  you need to do is run BBSETUP
  18.         from the DOS  prompt, and  select Y(es) for  default installation  and
  19.         Y(es) to create BBSEE.CFG.
  20.  
  21.         You  can of course optionally,  configure any other  options you wish,
  22.         however you probably will  not understand all the terminology  at this
  23.         point. [NOTE you can hit <Esc> to  cancel, or <Ctrl Enter> to complete
  24.         ANY screen in BBSetup or in BBSee].
  25.  
  26.         Now you are ready to run BBSEE.EXE.  From the  DOS prompt, type BBSEE.
  27.         The main menu of BBSee  will be displayed, but since you have  no data
  28.         the first time  through, there is very  little you can look  at.  Lets
  29.         get some data.  Note that I am only giving very basic  information for
  30.         any option.  The  <F1> help key will provide you with more options for
  31.         many of the selections.
  32.  
  33.         Supplied with BBSee  is a very small  file list, called  SAMPLE. BBSee
  34.         works  using  pulldown  menus,  and  options are  selected  by  either
  35.         scrolling  to  the desired  option and  hitting  <Enter>, by  typing a
  36.         highlighted  character, or point-and-shoot  with the mouse.   Now that
  37.         you  know this,  select the  File option.   Under  this option  is the
  38.         Import  function, select this, and  when prompted for  a filename type
  39.         SAMPLE  (to use the sample file provided)  and select Synapse BBS with
  40.         an <Enter>.  If you have configured other BBS's this may be any BBS of
  41.         your choosing.
  42.  
  43.         Shortly  thereafter, your import will be complete and you will be able
  44.         to explore description information  using the search options.   To get
  45.         out of a pulldown menu  you can either move  to the next one with  the
  46.         cursor  left and  right keys,  or you  can close  the menu  by hitting
  47.         <Esc>.   Go to the Search option.   Using the Search  Word or Filename
  48.         options you should be able to find all the files that you imported.  
  49.  
  50.         In  'playing' with the word search, you  may notice that filenames are
  51.         sometimes  displayed  without an  extension.    To get  more  detailed
  52.         information, type <D> to view the file D(etails).  <L>  will L(ock) on
  53.         this detail view window.  You can use page up and down keys  to browse
  54.         through the search lists.  
  55.  
  56.  
  57.  
  58.         The  filename search will  always act like  DOS's * wildcard  has been
  59.         appended to  your selection, and the extension is not needed, with the
  60.         exception that it will place you to the file alphabetically closest to
  61.         the  file you  select.   Hitting <Enter>  on a  'blank' filename  will
  62.         position you to the top of the database.
  63.  
  64.         Now that  you have explored  the Import and  Search features, you  are
  65.         ready to catalog a  floppy.  Place a diskette,  with some files on  it
  66.         into a  floppy drive, and  choose the  Catalog option on  BBSee's main
  67.         menu.  Under  this option, select the  Catalog disk option and  follow
  68.         the prompts, to catalog the floppy.  If you don't have  a DOS label on
  69.         your disk, BBSee will prompt you to enter one.
  70.  
  71.         After  cataloging a disk, there are many  methods available for you to
  72.         explore  your disk catalog, View Catalog, Show Catalog Files, and Show
  73.         Archive Files (cataloging within archives  is not on by default so  if
  74.         you followed these steps you will not have any).  To view these lists,
  75.         navigate with the cursor and page up and down keys.   You can also get
  76.         more  information on the selected file/volume by using the <Enter> and
  77.         <D>etail keys. 
  78.  
  79.         At this point you can also go back and search the database for any new
  80.         filenames on the cataloged disk, if  you wish.  You probably won't see
  81.         a helpful description because the database is not that big.  BUT, once
  82.         you begin importing  file lists,  you will find  that descriptions  of
  83.         downloaded files  will soon help  point you  directly to most  of your
  84.         archived files, without needing to type in a description.
  85.  
  86.         After  completing the above steps  you will basically  know how to use
  87.         BBSee.  You probably will have figured out that to leave BBSee you use
  88.         the  Quit  option!    But  I strongly  recommend  that  you  read  the
  89.         documentation, especially  the  section  on  setup.   BBSee  has  many
  90.         features, which  have been  skipped in this  very brief  introduction.
  91.         One  of these  features involves  placing restrictions  on  which file
  92.         description get entered  into your  database.  The  process which  you
  93.         just  went through  used particular  custom restrictions,  which don't
  94.         allow many graphic or sound file descriptions to be imported.  Many of
  95.         you  use  BBS's  to get  these  files  and  will  need to  change  the
  96.         restrictions. 
  97.  
  98.         In BBSetup, check  out and change the  various options that  have been
  99.         placed in  as examples, to  ones that  better suit your  needs.   This
  100.         process will take some fine-tuning, but it really is to your advantage
  101.         to not allow all file descriptions into the database.  As the database
  102.         grows and  grows, you will find  it will become harder  to take things
  103.         out.
  104.  
  105.         Oh yes,  you should also  delete all the  files that  you made in  the
  106.         above steps and start again with your own BBS file  lists.  Unless you
  107.         use  Synapse BBS, your database will be inaccurate from its beginning.
  108.         These files, using the defaults are MASTER.DB, MASTER.IDX, CATALOG.DB,
  109.         CATALOG.IDX, VOLUMES.DB, VOLUMES.IDX, ARCHIVES.DB AND ARCHIVES.IDX.
  110.  
  111.